I forbindelse med søknader om gavetildelinger fra Sparebankstiftelsen Telemark blir personopplysninger som navn, epost-adresse og telefonnummer for kontaktperson hos søkeren registrert og oppbevart elektronisk som del av søknaden.
Disse opplysningene blir brukt som grunnlag for å gi svar på søknaden til kontaktperson.
Sparebank1 Sørøst-Norge kan bistå stiftelsen med behandling og administrering av søknader. De vil da ha innsyn i innsendte personopplysninger, men de kan ikke bruke disse til andre formål.
Personopplysninger blir ikke distribuert til tredjepart.
Dersom søker/kontaktperson ønsker å slette eller få innsyn i personopplysninger lagret, kan vedkommende når som helst melde fra til stiftelsen.